1. Все документы на государственную регистрацию представляются на русском языке, если иное не предусмотрено федеральным законом.
2. Подписи уполномоченного лица политической партии (регионального отделения политической партии) в заявлениях удостоверяются нотариально.
3. Документы, содержащие более одного листа, должны быть прошиты, пронумерованы и заверены подписью заявителя на обороте последнего листа на месте прошивки.
4. Копии представляемых документов должны быть заверены уполномоченными лицами политической партии и регионального отделения политической партии, согласно требованиям федерального законодательства, указанным выше.
5. Протокол конференции или общего собрания регионального отделения политической партии, содержащий решение о создании регионального отделения политической партии, о формировании его руководящих и контрольно-ревизионных органов, указание о численности членов политической партии в ее региональном отделении, место нахождение руководящих органов регионального отделения политической партии, должен отвечать требованиям, установленным Приказом Минюста РФ от 29 января 2015 г. № 13 «Об утверждении образцов документов, представляемых в Министерство юстиции Российской Федерации (его территориальный орган) для государственной регистрации политической партии и ее регионального отделения» и содержать:
- дату, время и место проведения конференции (общего собрания);
-сведения о делегатах от местных отделений (для конференции), об общем количестве членов регионального отделения политической партии и количестве присутствовавших (для общего собрания);
-сведения о количественном и персональном составе (фамилия, имя, отчество) рабочих органов (президиума, секретариата и иных);
-существо принятых решений и результаты голосования по ним;
- сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
- сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол;
-сведения (фамилия, имя, отчество) об избранных (назначенных) членах руководящих и контрольно-ревизионных органов;
-фамилию, инициалы и личную подпись председателя и секретаря съезда (конференции), общего собрания, заседания, ответственных за составление протокола;
- список членов регионального отделения политической партии.
При наличии в повестке дня собрания нескольких вопросов по каждому из них принимается самостоятельное решение, если иное не установлено единогласно участниками собрания.
О принятии решения собрания составляется протокол в письменной форме. Протокол подписывается председательствующим на собрании и секретарем собрания.
7. Протокол (выписка из протокола) заседания высшего, иного уполномоченного органа управления регионального отделения политической партии, содержащий решение об изменении сведений, подлежащих внесению в Единый государственный реестр юридических лиц, помимо сведений, указанных выше должен содержать:
-в случае проведения заседания в форме конференции - сведения об утверждении нормы представительства делегатов, о количестве избранных и фактически присутствующих на заседании делегатов, о соблюдении положений устава политической партии в части определения правомочности (кворума) заседания высшего или иного уполномоченного органа управления;
-в случае проведения заседания в форме общего собрания (заседания) - сведения об общем количестве членов высшего или иного уполномоченного органа управления регионального отделения политической партии на дату проведения заседания и о количестве фактически присутствующих на заседании членов, о соблюдении положений устава политической партии в части определения правомочности (кворума) заседания высшего или иного уполномоченного органа управления.
8. Платежное поручение или иной документ об уплате в соответствующий бюджет государственной пошлины за государственную регистрацию регионального отделения политической партии представляется в подлиннике.
9.Сведения об адресе (месте нахождения) постоянно действующего органа регионального отделения политической партии, по которому осуществляется связь с региональным отделением политической партии, указываются в заявлении, подписанном уполномоченным лицом.
Подтверждение заявителем указанных сведений иными документами не требуется.